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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。即使他没替你缩小工作范围、指出工作重点,从这些报告就可以看出几项他必须先处理的工作,而他的这些工作也就是你要先处理的工作。第七课:务必走最佳捷径,但这里有两种情况需要注意:首先,当高层成员之间的合作结盟破了局,或政治味冒出来时,无论多痛苦,都不要走捷径;其次,不管是要说实话、承担责任,或者公开坏消息,务必面对镜子里的自己。全球网络赌博官网也许你会有自己的看法,因为在现实世界里,你的顶头上司可能会对你的建议说:"不知道!照我的话去做就是了!"不让你有任何找借口的机会。但上述的推辞方式如果用于同事,那同事就不会像上司那样的态度。

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不要在第一次会议上就要求经费,也不要提到任何金额。你的目标是能够参加第二次会议,这时主管比较容易接受更多经费的要求,因为是他发起并决定这项要求的!一次,有一位经理正在对新上任的执行长做第一次简报时,投影机突然坏掉了,没有了投影片,这位经理顿时惊慌失措,不知如何是好。▲学会如何指出某些企业结构的愚蠢之处,协助公司以全新的方式评估业绩。如果主管能理解,且愿意实行的话,就留下来,否则就离开。全球网络赌博官网一个人的才智是多方面的,你想表现你的口语表达能力,就要多说话,同时要注意语言的逻辑性、流畅性;你想表现你的专业能力,那么,当老板问到你的专业学习情况时,你要详细一点说明,你还可以主动介绍一些与你的专业相关的工作情况;你想让老板知道你是一个多才多艺的人,那么当老板问到你的兴趣爱好时,你一定要趁机发挥。

在日常工作中,三言两语的答复和漫无主旨的长篇大论,对别人都可能是有用的信息。以上的一些步骤并非对所有的电子邮件都适用,只是一种训练和纪律。训练自己尽量每次都以最小的空间来写邮件,传递最有价值最有容量的资讯,这样,你才可能成为别人爱戴的同事。5、速度:公司既有的东西随时都能符合我的需求。(非常认可、认可、既非认可也非不认可或是没意见、不认可、非常不认可。)让亚特兰大财务扭转乾坤的部分原因,要归功于宾恩顾问公司的合作。他们投入三年的时间,整理大量预算短缺的数据资料,浓缩成精华摘要,向富兰克林做简报。然后,富兰克林再运用她所掌握的信息,说服当地的企业领袖、工会领袖、民众甚至政敌,一起分摊该市的痛苦及财务负担,暂时把部门的议题搁置一旁。就像宾恩顾问公司为富兰克林所做的一样,你的简报也可以让主管用来说服其他人的有力工具。这些反应,由人们脑海瞬间闪过的五项标准所决定。我们将这些标准称为"行为沟通"。如果你要别人表示出他们的决心,并采取一定的行动,就必须在以下五个关键问题上取得对方的关注:

会主持会议的人,在开会前就对行为上的成功或失败的情形了如指掌。不过他们不会让自己的看法复杂化,只将注意力放在一两件主要的事情上。但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。步骤四:将自己的所见所闻一一记录下来。自己评价公司时,如果满意度较高,那表明这家公司具备让人安心工作的工作环境。步骤五:"简化工作指数调查"的调查结果,自己同样可以受用。尽可能在各个公开讨论场合,将这项调查结果与团队成员、主管等所有人一起分享。这六项调查问题与个人生产力有关,从中可以看出公司有没有帮你每天完成更多、更好的工作。提出生产力的新问题,可以改变公司内部的评估方式,也改变了公司如何协助你完成工作的方式。

如果你发现可用的工具和支持很少很少,或者对你不具任何好处时,就停止问"为什么",你唯一可能得到的答案将反映出主管或公司有多么贫乏,多谈只会让你更沮丧。步骤一,找出一些有利于我们练习提升浏览、综合管理、整理讯息技巧的课题。要求主管协助你找出不会花费很多时间、学习不会很吃力的工作任务,最好能跟来自不同领域的同事共同完成。例如:全球网络赌博官网所有在场的人,都立刻领悟到莉安刚刚帮助他们减轻了工作量,重新调整该把精力花在哪里,让主管和同仁更容易接受一切。他们还是得解释投影片上的内容细节,但如今他们可以从主管的角度,而不是他们自己的角度来看待这些细节。这项改变将完成计划的速度大大加快了。

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